Agence vidéo

Bien établir son projet vidéo

Juste une question de bon sens; Il faut commencer par définir la hiérarchisation de vos critères à retenir pour le futur projet. Pour cela l’établissement d’un cahier des charges qui contiendra toutes les informations marketing, stratégiques, budgétaires et le calendrier du projet est primordial.

La présélection des agences de vidéo

Notre conseil est d’abord d’effectuer une présélection d’agences vidéos à rencontrer pour ensuite restreindre les choix lors de l’ultime sélection. Une présélection de 3-5 agences de réalisation est un chiffre raisonnable. Pour chacune de ces agences de production vidéo, il sera nécessaire de prévoir un entretien téléphonique ou un rendez-vous d’une heure au minimum.

Pourquoi investir autant de temps dans ces présélections? Cela vous permettra d’obtenir une première impression précieuse qu’il sera bon de partager avec votre associé ou collaborateur qui vous aura accompagné au rendez-vous car oui, il est toujours important que ces échanges s’effectuent à deux pour avoir un double avis. Le Feeling doit être bon dès le départ entre les deux équipes pour garantir le meilleur résultat possible. Bien que souvent négligé, le contact humain reste primordial par rapport aux services / prestations vendues par ces agences.

Astuces: Éviter autant que possible de passer par une simple recherche google pour votre présélection. Ces résultats sont très souvent imprécis, faussés par la publicité et ne garantissent en rien la qualité de de ces agences de production vidéo.

Quel genre d’agence de vidéo choisir?

Il existe globalement deux genres d’agences de production: Les agences de communication globales (agences qui touchent à tout et qui effectuent tous type de prestations) et les agences de production vidéo spécialisées qui se focalisent sur leurs domaines. C’est un peu comme les médecins, il existe les médecins généralistes et les médecins spécialisés. Bien que très souvent suffisants les généralistes ne vous permettrons pas de vous démarquer de la conccurence, car ils limiteront la qualité de leur travail et l’investissement dans celui-ci.

-Les agences de communications:

Elles regroupent sous un même toit tous les services que vous pouvez attendre d’une agence de communication. Allant de l’identité visuelle au dégital en apssant par les réseaux sociaux. L’intérêt de ce type d’organisation est évident si vos besoins recouvrent un large spectre d’activités. Cependant, ces agences auront souvent des niveaux d’expertise très variables selon les sujets. En effet, difficle de maitriser ces nombreux services qu’ils proposent.

-Les agence spécialisées:

Les agences de productions vidéos dédiées uniquement à un seul type de sujet sont rares. Généralement une agence dédiée à la vidéo aura une activité complémentaire dans d’autre domaine afin d’étoffer ses panels de prestations. Pourtant ces agences vidéos ont bâti leur notoriété sur un savoir-faire particulier qui constitue leur plus belle force.

Quelle taille d’agence choisir?

Choisir son agence est non seulement une question de compétences et de capacités créatives, mais aussi une quetion d’étendue de leur services. Une agence de production s’accordera plus facilement avec une entreprise de taille proportionnelle. Un freelance pour une start-up de petite taille, une petite boite de production pour une petite PME, Une agence de production vidéo pour une grosse PME … Ne serait-ce que sur le plan budgétaire et sur celiu du planning. Nous vous recommandons donc d’adapter la taille de votre future agence de communication vidéo en fonction de celle de votre propre société ou de votre équipe. Une agence internationale vous imposera probablement de nombreuses réunions pour les briefings et pour les validations statégiques, là ou la relation sera sans doute plus flexible avec une petite agence locale.

Les critères de sélection?

Après avoir établi votre présélection de 3-5 agences vidéos, Il s’agira maintenant d’aller au bout dans l’investigation pour ne retenir que celle qui vous convient le mieux. Vous hésitez, ne savez toujours pas laquelle choisir?

Procédez de manière éliminatoire, la meilleure agence de production devra remplir au mieux vos critères:

-Le niveau de créativité: Demandez à l’agence des exemples de travaux déjà réalisé similaires à votre projet. C’est la meilleure façon d’obtenir un aperçu de la qualité, de la créativité et du rendu de ces prestations. N’oubliez pas, le diable est dans les détails, En effet avoir des idées, surfer sur des tendances sont des éléments partagés par tous. A l’inverse, la définition de la qualité, le choix des petits détails, l’équilibre et la touche personnelle demande de l’expérience.

-La capacité d’analyse: L’agence vidéo a-t-elle bien compris ce que vous attendez d’elle et la façon dont vous le souhaitez? Le rendez-vous doit vous aider à déterminer ce critère. Vous pouvez également demander à l’agence de production de vous fournir une études détaillées de votre cas. Vous verrez rapidement si leurs propos tiennent la route ou si c’est juste pour vous impressioner.

-La capacité d’accompagnement: L’agence de production a-t-elle une compétence avérée sur votre secteur de marché? Cette question est particulièrement importante si vous évoluez dans un secteur pointu et spécialisé.En guise d’exemple, il existe des agence vidéo spécialisée dans les productions industrielles. A l’inverse vous pourrez choisir certaine agence de production qui seront totalement néophyte dans ce secteur. Prenez garde, ceci peut être bon et mauvais à la fois!

Les ressources techniques: Il s’agit de vérifier si cette agence de production audiovisuelle dispose des ressources nécessaires à l’accompagnement de votre projet. En parlant de ressources cela englobe les ressources humaines, matérielles, logistiques etc…